厘清收支狀況 安度金融風(fēng)暴
記賬這件事,說難不難,但要長期貫徹,卻不容易。如果把它當(dāng)成家庭主婦才做的事,那顯然是對“記賬”本質(zhì)不夠了解,甚至小看它在風(fēng)暴下的力量。
兩年前,廖圣哲開發(fā)電子記賬本,造成熱烈回響。去年底,他又熬夜趕工完成二○○九年記賬本,這套軟件至今下載人數(shù)超過百萬人。三十二歲、擁有一對雙胞胎的年輕爸爸,就是位“記賬達人”。
“保險工具” 透過記賬掌握資金動態(tài)
“以前單身的時候,沒有記賬習(xí)慣,頂多了解自己收入有多少,但對未來產(chǎn)生的支出、一年總開銷,心里沒有明確數(shù)字!绷问フ苷f,后來成家、到家里增添新成員,支出項目變多,才驚覺組織一個家庭,卻不知家里支出狀況,根本不能確保家庭經(jīng)濟穩(wěn)定,更不用說想辦法省錢。
原本想了解收支狀況,從中找出節(jié)省開支辦法。但廖圣哲養(yǎng)成記賬習(xí)慣后,卻發(fā)現(xiàn)投資人更要靠記賬,來緩和高壓情緒!斑@波風(fēng)暴,有不少人抱怨,真是賠慘了,還變成負債!彼f,其實記賬像為自己買保險,就算意外發(fā)生,也不會影響日常生活。
“這些受傷慘重,甚至負債的人,就是缺乏計劃性投資!绷问フ苷f,透過記賬,了解收支狀況、預(yù)先保留生活備用金后,再規(guī)劃固定余額比率進行投資。這樣就算受風(fēng)暴影響、資產(chǎn)縮水,也絕不至于負債。
另外,透過記賬掌握資金動態(tài),按照規(guī)劃投資的錢,就算賠光也不會有太大影響。只要是好標的,反而可從投資成本角度,利用較少資金,累積較大投資部位。廖圣哲面對風(fēng)暴態(tài)度從容,關(guān)鍵就在懂得“計劃性”用錢。
“抓漏工具” 根據(jù)記賬實時修正消費
這波風(fēng)暴,受累的不只是直接參與投資市場的人,還有受景氣牽連,被裁員、休無薪假的無辜上班族?粗侣剤蟮,有父母擔(dān)心寒假結(jié)束后,繳不出小孩學(xué)費,普羅財經(jīng)整合營銷部協(xié)理陳若云斬釘截鐵說,這肯定是沒有記賬,才會搞到連必要開銷都拿不出來。
陳若云從大學(xué)時代就養(yǎng)成記賬習(xí)慣,十多年來從未間斷。這波不景氣下,她甚至有轉(zhuǎn)職想法,能有勇氣改變現(xiàn)狀的原因,全賴過去有紀律的記賬。
她以自己為例,轉(zhuǎn)職過程中,收入可能不像過去穩(wěn)定。有必要的節(jié)流,就是過渡時期最基本作法。若沒記賬,一下子會不知該從何做起,或怎么調(diào)整。特別是有家庭、小孩的人,更需要透過記賬,應(yīng)付突如其來的工作異動。
相反地,有記賬習(xí)慣的人,在這波強力襲來的失業(yè)、轉(zhuǎn)職潮下,能很快做出應(yīng)變動作,調(diào)整消費習(xí)慣。換句話說,記賬本像是“抓漏”工具,一旦家庭收入被迫中斷或減少,可以馬上根據(jù)記賬本,修正消費行為,而不是漫無目標地省。像是調(diào)整作息、早睡早起,白天就不用為了趕時間坐出租車。沖動消費前,最好也先想想是否真的有需求再購買。
“節(jié)流工具” 以五步驟描繪收支地圖
歷經(jīng)金融風(fēng)暴,不論對投資人或一般上班族來說,記賬確實有安定人心的力量。特別是家庭,更需要透過記賬,有計劃地節(jié)省開支,度過不景氣。陳若云認為,還沒開始記賬的人,可先從下列五步驟,描繪出屬于家庭或自己的收支地圖。
步驟一:先訂出每月存款目標。這部分可以是每年要繳的保險費、每學(xué)期小孩的學(xué)費,每季的停車費,及規(guī)劃投資等較大筆開銷。
步驟二:記錄現(xiàn)金流水帳。主要目的,在幫助自己了解消費習(xí)慣,從中厘清不必要開銷,再進行消費行為調(diào)整,達到節(jié)流效果。包括每日食衣住行育樂花費,最好都能記載。較方便作法,是保留當(dāng)日消費發(fā)票,這樣只要回想三餐費用即可。每天晚上利用五分鐘時間,三個月后積少成多,就能精確掌握消費習(xí)慣,知道錢花到哪里去。
步驟三:分類支出細目。流水帳記錄一段時間,就能大致掌握生活支出樣貌,具有支出結(jié)構(gòu)概念。此時,可進一步把各項開銷名目做分類,進行整合。
步驟四:建立資產(chǎn)負債表。不只財務(wù)支出部分要仔細記載,收入方面,有時會有額外的津貼、獎金,也要一并記錄。熟悉記賬流程后,也要把銀行賬戶的資金情況納入賬本中,這樣才完整。
步驟五:選擇記賬工具。電子記賬本多半都有自動計算、提醒功能,管理內(nèi)容相對豐富,現(xiàn)金流量控管也能更加精準。
而紙本記賬的好處,除了相對方便之外,透過手寫的過程,也能在腦中重新思考檢討自己的消費行為,更深刻地將個人收支狀況烙印在腦海中。電子或紙本記賬,各有優(yōu)勢,如何選擇,仍視個人的使用習(xí)慣和需求偏好。
(摘自臺灣《今周刊》634期 作者:歐陽善玲)
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